Пять простых шагов, чтобы поставить кассу онлайн

Тем, кто хочет купить и зарегистрировать кассу онлайн в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, достаточно позвонить нам по телефону 646-71-73. Для удаленных посетителей нашего сайта мы предлагаем несложную инструкцию, с чего начать и как поставить себе кассу онлайн, чтобы работать согласно 54ФЗ:

  1. Выберите модель кассы онлайн и фискального накопителя.

Приобрести кассовый аппарат онлайн можно с фискальным накопителем на 13 или на 36 месяцев. Цены на сегодняшний день варьируются от 15 900 рублей за кассу онлайн в СПб с ФН на 13 месяцев, от 19 тысяч за кассу с ФН на 36 месяцев.

4Цена на кассовые аппараты онлайн зависит от производителя, от установленного в ней ФН, от типа связи, наличия аккумулятора и т.д.

Выбирая кассу, нужно обратить внимание на количество вашей номенклатуры (все наименования товаров и услуг будут печататься в чеке), наличие у вас подакцизных товаров (не все кассы подходят для торговли с ЕГАИС), необходимость выездной торговли. Для интернет-магазинов также существуют сервисы для отправки чека электронно при оплате товара на сайте покупателем.

Если прежде у вас был обычный кассовый аппарат и небольшой ассортимент товаров или услуг, то можно взять простую модель типа АГАТ-1Ф, или Меркурий-185Ф или подобные им аналоги кнопочных касс.

Если торговля или оказание услуг ведется из товароучетной программы, например 1С, то можно купить самый дешевый фискальный регистратор, например, АТОЛ-30ф или Вики Принт 57Ф и подключить его к вашему ПО.

Если вам важен имидж на кассовом месте, то можно взять ЭВОТОР – планшетную кассу с сенсорным экраном.

Если хочется чего-то серьезного, с аналитикой продаж и контролем остатков, то надо выбирать автоматизацию, с торговым ПО.

В любом случае, перед покупкой кассы онлайн желательно посоветоваться со специалистами из ЦТО – можем предложить готовое решение или подобрать индивидуальный вариант под ваш бизнес.

  1. Определитесь с оператором фискальных данных и заключите договор.10

Тут главное заключать договор только с тем ОФД, который есть в реестре ФНС. ОФД различаются в основном стоимостью доп. услуг (типа выгрузки данных, аналитики, отправки СМС покупателю), и интерфейсом личного кабинета.

Например, Эвотор ОФД дает логин в личный кабинет по номеру телефона, Такском по сертификату ЭЦП, Первый ОФД по ИНН организации. Также у Эвотора ОФД кассу подключаем вручную, у Первого ОФД касса появляется в ЛК сама после регистрации и остается только активировать тариф. Наш ЦТО поможет заключить договор с ОФД и настроить связь с кассовым аппаратом. 

  1. Получите ЭЦП или подготовьте бумажное заявление в МИФНС для регистрации кассы онлайн.

57512e8e905c6155151ddcffСейчас можно регистрировать кассу и подключаться к ОФД двумя способами – подать заявление онлайн с помощью электронной подписи (подойдет та, с которой сдают налоговую отчетность), либо сходить в ближайшую налоговую с заявлением на регистрацию на 5 листах. Второй вариант при отсутствии ЭЦП обойдется дешевле, но неудобнее – сначала подать заявление, затем запрограммировать аппарат и снова прийти за карточкой регистрации. Мы оказываем услуги по регистрации кассового аппарата с помощью ЭЦП и на бумажном носителе с походом в МИФНС.

  1. Активируйте фискальный накопитель в кассе и подключите ее к ОФД.

После подачи заявления ФНС присвоит вашей кассе регистрационный номер. Теперь кассу нужно запрограммировать и получить чек активации. Обычно эта процедура доверяется специалистам ЦТО, так как на сегодняшний день все еще существуют технические нюансы, типа обновления прошивок и смены ФФД (формат фискальных данных). Кроме этого, если что-то пойдет не так, то при самостоятельной регистрации замена26 фискального накопителя (он одноразовый и исправлять ошибок не дает) ляжет на ваши плечи.

После активации кассы и получения карточки регистрации нужно добавить ее в ваш кабинет ОФД, оплатить или активировать уже купленный тариф на год и настроить связь кассы и ОФД.  Убедитесь в личном кабинете ОФД, что касса чеки передает. В ЛК ОФД можно посмотреть каждый чек, скачать его, распечатать или отправить клиенту по СМС или email.

  1. Научите кассиров работать по новому 54-ФЗ.

Очень часто предприниматели упускают из вида этот момент. А между тем, работа на онлайн кассе отличается от работы на старом кассовом аппарате. Во-первых, нужно указывать номенклатуру (Кроме некоторых ИП), во-вторых, нужно уметь по требованию покупателя посылать чек в электронном виде на email или номер телефона, в-третьих, нужно уметь проводить возвраты по ош1494861609_youloveit_ru_kot_pushin16ибочным чекам.

А еще если касса потеряла связь с ОФД, она заблокируется через 30 дней и продажи встанут. Обязательно нужно научить кассира проверять связь с ОФД.

В ЦТО «Касса Плюс» выполняются все работы по регистрации кассы онлайн в СПБ и Ленинградской области под ключ, от покупки кассового аппарата до инструктажа кассиров на рабочем месте.

Звоните: 646-71-73.